I en värld där inkorgen aldrig är tom, möteskalendern svämmar över och listan med ”måsten” tycks föröka sig av sig själv, är det lätt att tro att vi är produktiva bara för att vi är upptagna. Men som USA:s 34:e president Dwight D. Eisenhower sa:

”What is important is seldom urgent, and what is urgent is seldom important.”

Med detta enkla men kraftfulla resonemang lade Eisenhower grunden för en av de mest använda modellerna för prioritering: Eisenhower-matrisen. En metod som kan hjälpa dig att skilja mellan det som är brådskande och det som faktiskt betyder något – och därmed göra dig till en mer strategisk och effektiv ledare.

Från slagfältet till ledarskapet – Eisenhowers syn på prioriteringar

Eisenhower var inte bara president (1953–1961), han var även en fyrastjärnig general och överbefälhavare under andra världskriget. Hans förmåga att fatta beslut under press, där varje val kunde vara skillnaden mellan framgång och katastrof, gjorde att han utvecklade ett unikt sätt att hantera uppgifter.

Det han insåg – och som många ledare fortfarande brottas med idag – var att vi ofta lägger för mycket tid på akuta men oviktiga uppgifter, istället för att fokusera på det som verkligen driver långsiktig framgång.

Hans lösning? Eisenhower-matrisen.

Eisenhower-matrisen: Hur du väljer rätt strider

Eisenhower-matrisen delar in uppgifter i fyra kvadranter:

1. Viktigt & Brådskande – Gör det nu!

Här hamnar deadlines, kriser och akuta problem. Dessa uppgifter kräver din omedelbara uppmärksamhet, men om du ständigt befinner dig i denna kvadrant är det ett tecken på att du arbetar reaktivt istället för proaktivt.

2. Viktigt men Inte Brådskande – Planera det!

Detta är guldet i ditt ledarskap! Här hittar du strategiskt arbete, långsiktiga projekt och egen utveckling. Genom att prioritera denna kvadrant kan du förebygga att uppgifter blir akuta längre fram.

3. Inte Viktigt men Brådskande – Delegera det!

Här finns möten som kunde ha varit ett mejl, avbrott som stjäl din tid och uppgifter som andra kan ta hand om. Som ledare är det viktigt att våga delegera och lita på ditt team.

4. Varken Viktigt eller Brådskande – Ta bort det!

Sociala medier-scrollande, onödiga möten och allt annat som stjäl din tid utan att ge något tillbaka. Ju mer du rensar bort här, desto mer tid får du till det som faktiskt spelar roll.

Hur kan coaching hjälpa dig att prioritera rätt?

Att förstå Eisenhower-matrisen är en sak – att tillämpa den i verkligheten är en annan. Det är lätt att fastna i att släcka bränder, känna sig oumbärlig och inte våga delegera. Här kan coaching spela en avgörande roll.

Genom coaching kan du:

• Identifiera vad som verkligen är viktigt i ditt arbete och ledarskap.
• Skapa en struktur där du prioriterar strategiskt istället för att reagera impulsivt.
• Utveckla din förmåga att delegera utan att känna att du tappar kontrollen.
• Lära dig att säga nej till sådant som inte bidrar till dina mål.

Från kaos till klarhet – ditt nästa steg

Eisenhower visste att framgångsrika ledare inte styrs av brådskan, utan av vad som faktiskt är viktigt. Vill du också ta kontroll över din tid och ditt ledarskap?

Då är det dags att börja prioritera medvetet – och kanske ta hjälp av en coach som kan guida dig genom processen.

👉 Redo att fokusera på det som verkligen betyder något?
Boka ett samtal idag här och låt oss utforska hur coaching kan hjälpa dig att bli en mer strategisk och närvarande ledare.